Empresas não quebram por falta de vendas.
Quebram por falta de informação.

A cada dia, decisões são tomadas baseadas em intuição, palpites ou dados incompletos. O resultado? Impostos pagos indevidamente, fluxo de caixa mal interpretado, obrigações trabalhistas ignoradas e oportunidades desperdiçadas.

A contabilidade não é apenas uma obrigação legal. É o sistema nervoso da sua empresa — o mecanismo que traduz operações em números, números em informações e informações em decisões seguras.

Organização e estratégia empresarial

Por que empresas bem-intencionadas tomam decisões ruins?

⚠️

Ausência de visão real

Muitos empresários trabalham sem saber o lucro real do mês. Confundem faturamento com lucro, caixa com resultado e não distinguem custos fixos de variáveis.

📊

Relatórios incompreensíveis

Balanços e DREs chegam como arquivos PDF ilegíveis, sem contexto, sem tradução para a realidade do negócio. Informação que não é compreendida não gera ação.

💸

Tributação mal planejada

Regime tributário escolhido sem análise técnica, créditos fiscais não recuperados, oportunidades de economia desperdiçadas por falta de projeção e comparação.

⚖️

Riscos trabalhistas silenciosos

Folha de pagamento calculada sem critério técnico, férias provisionadas incorretamente, verbas rescisórias mal dimensionadas — passivos que se acumulam invisíveis.

A contabilidade como processo contínuo

Não existe "fazer a contabilidade" uma vez por ano. Existe acompanhar, registrar, classificar, conciliar, analisar e orientar — mensalmente, com método e critério técnico. A American Executive Center atua como estrutura permanente de inteligência empresarial.

Escrituração Contábil: O alicerce da organização empresarial

Escriturar é registrar, de forma sistemática e cronológica, todos os fatos contábeis da empresa. Não é burocracia — é documentação da realidade econômica do negócio.

O que é escriturado

  • Todas as notas fiscais de entrada (compras, serviços, ativos)
  • Todas as notas fiscais de saída (vendas, prestação de serviços)
  • Movimentações bancárias e financeiras
  • Folha de pagamento e encargos trabalhistas
  • Tributos pagos, retidos e provisionados
  • Despesas operacionais, administrativas e financeiras
  • Investimentos, imobilizações e depreciações
  • Movimentações societárias (integralização de capital, distribuição de lucros)

Por que isso importa

Cada lançamento contábil alimenta os demonstrativos que mostram a saúde financeira da empresa. Sem escrituração correta:

  • O Balanço Patrimonial fica impreciso
  • A DRE não reflete o resultado real
  • Não há base para análise de indicadores
  • Impossível fazer projeções confiáveis
  • Riscos fiscais e trabalhistas ficam invisíveis

Nosso processo de escrituração

01

Recepção de documentos

Coleta sistematizada de notas, extratos, comprovantes e informações mensais

02

Classificação contábil

Cada documento é analisado e alocado na conta contábil adequada

03

Lançamento no sistema

Registro cronológico no software contábil com rastreabilidade total

04

Conciliação e validação

Cruzamento de dados, conferência de saldos e ajustes técnicos

Demonstrativos Financeiros: Traduzindo números em realidade

Balanço Patrimonial — Fotografia patrimonial da empresa

O Balanço mostra, em uma data específica, tudo que a empresa possui (Ativo), tudo que ela deve (Passivo) e o valor líquido pertencente aos sócios (Patrimônio Líquido).

ATIVO

Ativo Circulante

Caixa, bancos, contas a receber, estoques — bens e direitos conversíveis em até 12 meses

Ativo Não Circulante

Imobilizado (máquinas, veículos, imóveis), investimentos de longo prazo, intangíveis

PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Passivo Circulante

Fornecedores, impostos a pagar, salários, obrigações de curto prazo

Passivo Não Circulante

Financiamentos de longo prazo, provisões trabalhistas

Patrimônio Líquido

Capital social, reservas, lucros acumulados — o que pertence aos sócios

Por que ler o Balanço: Ele revela a capacidade de pagamento (liquidez), o nível de endividamento, a composição do capital e a solidez patrimonial. Um Balanço equilibrado é sinal de gestão saudável.

DRE — Demonstração do Resultado do Exercício

A DRE mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo em um período. É o filme das operações, do faturamento até o resultado final.

Receita Bruta Vendas totais
(−) Deduções Impostos, devoluções, descontos
(=) Receita Líquida O que efetivamente entra
(−) Custo das Mercadorias/Serviços Custo direto da operação
(=) Lucro Bruto Margem operacional básica
(−) Despesas Operacionais Administrativas, comerciais, financeiras
(=) Lucro Líquido Resultado final
Por que ler a DRE: Ela revela margens de lucro, controle de custos, peso das despesas e eficiência operacional. Uma DRE bem estruturada permite decisões sobre precificação, redução de custos e estratégia comercial.

Indicadores financeiros extraídos dos demonstrativos

Liquidez Corrente

Ativo Circulante ÷ Passivo Circulante

Capacidade de pagar dívidas de curto prazo

Margem Líquida

Lucro Líquido ÷ Receita Líquida

Percentual de lucro sobre as vendas

Endividamento

Passivo Total ÷ Ativo Total

Proporção de capital de terceiros

ROE (Return on Equity)

Lucro Líquido ÷ Patrimônio Líquido

Retorno sobre o capital dos sócios

Tributação Inteligente: Pagar o necessário, não o desnecessário

Elisão fiscal é o planejamento lícito para reduzir a carga tributária dentro dos limites legais. Não é sonegação — é gestão estratégica de impostos.

Regimes tributários no Brasil

Simples Nacional

Regime simplificado com alíquotas progressivas sobre o faturamento. Unifica 8 tributos em uma guia.

  • Faturamento até R$ 4,8 milhões/ano
  • Alíquotas variam conforme atividade e faixa de receita
  • Vantagem: simplicidade administrativa
  • Desvantagem: pode ser mais caro dependendo da margem de lucro

Lucro Presumido

Presunção de margem de lucro definida pela lei. Tributos calculados sobre base presumida.

  • Faturamento até R$ 78 milhões/ano
  • IRPJ e CSLL sobre margem presumida (8% a 32%)
  • PIS e COFINS cumulativos (3,65%)
  • Vantagem: previsibilidade e simplicidade

Lucro Real

Tributos sobre o lucro efetivamente apurado. Exige escrituração contábil rigorosa.

  • Obrigatório para faturamento acima de R$ 78 milhões/ano
  • IRPJ e CSLL sobre lucro contábil ajustado
  • PIS e COFINS não cumulativos (com créditos)
  • Vantagem: justiça tributária em momentos de prejuízo

Planejamento tributário: o que fazemos

Análise comparativa de regimes

Simulamos os três regimes tributários com base no faturamento, margem de lucro, custos e despesas da empresa para identificar o mais vantajoso.

Identificação de créditos fiscais

Revisamos operações para localizar créditos de PIS, COFINS, ICMS e IPI não aproveitados — valores que a empresa tem direito de compensar.

Recuperação de tributos pagos indevidamente

Analisamos os últimos 5 anos em busca de impostos pagos a maior, seja por erro de cálculo, interpretação equivocada ou mudança de entendimento legal.

Aproveitamento de incentivos fiscais

Identificamos benefícios fiscais estaduais e municipais aplicáveis ao segmento da empresa (redução de alíquotas, isenções, diferimentos).

Estruturação de operações

Orientamos sobre a melhor forma de estruturar operações societárias, distribuição de lucros e retirada de recursos com menor impacto tributário.

⚠️ Importante: Planejamento ≠ Sonegação

Todo planejamento tributário realizado pela American Executive Center obedece rigorosamente à legislação vigente. Não praticamos, orientamos ou auxiliamos em qualquer conduta que configure evasão fiscal, subfaturamento, omissão de receitas ou manipulação de documentos. Ética e conformidade legal são inegociáveis.

Consultoria Empresarial: Da informação à estratégia

Contabilidade gera dados. Consultoria transforma dados em decisões. Nossa atuação vai além dos números — apoiamos a gestão com análise crítica, projeções e orientação estratégica.

Assessoria Financeira

Análise de fluxo de caixa, capital de giro, necessidade de financiamento e estrutura de custos. Auxiliamos na interpretação de cenários financeiros e na tomada de decisão sobre investimentos, expansão e contenção de despesas.

  • Projeção de fluxo de caixa mensal e anual
  • Análise de viabilidade econômica de projetos
  • Dimensionamento de capital de giro necessário
  • Orientação sobre momento de investir ou conter custos

Gestão de Custos

Identificação de custos fixos e variáveis, análise de ponto de equilíbrio, margem de contribuição e precificação. Oferecemos visão clara sobre a rentabilidade de produtos, serviços e operações.

  • Classificação e rateio de custos diretos e indiretos
  • Cálculo de ponto de equilíbrio operacional
  • Análise de margem de contribuição por produto/serviço
  • Orientação sobre formação de preço de venda

Planejamento Orçamentário

Elaboração de orçamentos empresariais, projeção de receitas e despesas, controle orçamentário e análise de desvios. Planejamento que torna o crescimento previsível e controlado.

  • Orçamento anual com metas por departamento
  • Acompanhamento mensal: orçado x realizado
  • Identificação de desvios e recomendações de ajuste
  • Projeções de resultados baseadas em premissas realistas

Reestruturação Societária

Orientação sobre reorganização de estrutura societária, entrada e saída de sócios, holding patrimonial, sucessão empresarial e governança corporativa.

  • Análise de viabilidade de criação de holding
  • Suporte em processos de entrada/saída de sócios
  • Planejamento sucessório e proteção patrimonial
  • Orientação sobre acordo de sócios e governança

Nossa metodologia consultiva

Não entregamos apenas relatórios. Realizamos reuniões periódicas de análise, nas quais explicamos os números, contextualizamos os resultados, comparamos com períodos anteriores e orientamos sobre os próximos passos. A informação contábil só tem valor quando compreendida e aplicada.

Departamento Pessoal e Gestão Trabalhista

A folha de pagamento é uma das áreas de maior risco jurídico e financeiro da empresa. Erros de cálculo, descumprimento de obrigações acessórias e falta de provisões geram passivos trabalhistas que podem comprometer a continuidade do negócio.

Serviços de Departamento Pessoal

Admissão de funcionários

Registro em CTPS digital, cadastro no eSocial, exame admissional, contrato de trabalho e integração de novos colaboradores conforme CLT.

Folha de pagamento

Cálculo mensal de salários, horas extras, adicionais (noturno, insalubridade, periculosidade), descontos legais (INSS, IRRF, vale-transporte) e encargos patronais (INSS patronal, FGTS, RAT).

Férias e 13º salário

Controle de períodos aquisitivos, cálculo de férias individuais e coletivas, abono pecuniário, provisão e pagamento de 13º salário.

Rescisões contratuais

Cálculo de verbas rescisórias (aviso prévio, saldo de salário, férias proporcionais, 13º proporcional), homologação e quitação conforme modalidade de desligamento.

Obrigações acessórias

Envio de eventos ao eSocial, CAGED, RAIS, DIRF, DCTFWeb — todas as declarações trabalhistas e previdenciárias exigidas.

Controle de ponto e jornada

Análise de registros de ponto, cálculo de horas extras, banco de horas, controle de faltas e afastamentos (INSS, licenças, atestados).

Riscos trabalhistas que empresas subestimam

⚖️

Horas extras não pagas ou mal calculadas

Diferenças acumuladas ao longo de meses geram passivos de dezenas de milhares de reais em reclamações trabalhistas. O adicional de 50% (dias úteis) e 100% (domingos/feriados) deve ser rigorosamente calculado.

⚖️

Férias vencidas e não concedidas

Após 12 meses do período aquisitivo, as férias não concedidas dobram de valor. Empresas sem controle adequado acumulam passivos invisíveis.

⚖️

Adicionais de insalubridade e periculosidade

Atividades insalubres ou perigosas exigem pagamento de adicionais específicos. A não identificação dessas condições gera autuações e ações judiciais.

⚖️

FGTS e INSS não recolhidos

Atraso ou não recolhimento de FGTS e INSS gera multas automáticas, juros e pode impedir a emissão de certidões negativas necessárias para licitações e financiamentos.

⚖️

Verbas rescisórias calculadas incorretamente

Demissões sem justa causa, pedidos de demissão, acordo mútuo — cada modalidade tem regras próprias. Erros de cálculo geram contestação judicial e condenações.

Prevenção: a melhor defesa trabalhista

A American Executive Center mantém controle rigoroso de todos os eventos trabalhistas, provisiona férias e 13º mensalmente, orienta sobre práticas de conformidade e mantém documentação organizada para eventual defesa em reclamações. Prevenção custa menos que litígio.

Responsabilidade Técnica e Compromisso Profissional

Contabilidade é atividade regulamentada, fiscalizada e de responsabilidade técnica. Nosso trabalho está sujeito a normas profissionais, éticas e legais que garantem a qualidade e a confiabilidade dos serviços prestados.

Registro no CRC

CRC/GO nº 003118/O-9

O Conselho Regional de Contabilidade fiscaliza a atuação profissional, exige educação continuada e pode aplicar sanções em caso de má conduta. Nosso registro ativo comprova habilitação técnica e conformidade com as normas do Conselho Federal de Contabilidade.

CNPJ e Regularidade Fiscal

CNPJ: 33.684.033/0001-57

Empresa constituída regularmente, com situação fiscal ativa e certidões negativas de débitos federais, estaduais e municipais. Transparência e conformidade legal são premissas básicas do nosso trabalho.

Princípios éticos que orientam nossa atuação

Sigilo Profissional

Todas as informações financeiras, fiscais, trabalhistas e societárias dos clientes são tratadas com absoluto sigilo. O Código de Ética Profissional do Contador proíbe a divulgação não autorizada de dados.

Independência Técnica

Orientamos decisões com base em critérios técnicos e legais, não em conveniência comercial. Não compactuamos com práticas ilegais, mesmo sob pressão do cliente.

Atualização Profissional

A legislação tributária, trabalhista e societária muda constantemente. Mantemos atualização técnica contínua para garantir orientações corretas e atualizadas.

Responsabilidade Civil

Todo trabalho contábil é assinado digitalmente por profissional habilitado. Em caso de erro técnico, a responsabilidade é assumida nos termos da lei e do Código Civil.

Normas e regulamentações que seguimos

  • NBC TG (Normas Brasileiras de Contabilidade Técnicas Gerais): Padrões técnicos de contabilidade emitidos pelo CFC
  • Lei nº 6.404/76 (Lei das S.A.): Base da escrituração contábil e demonstrações financeiras
  • Código Tributário Nacional: Legislação fiscal federal que rege tributos e obrigações acessórias
  • CLT (Consolidação das Leis do Trabalho): Legislação trabalhista que orienta departamento pessoal
  • Instrução Normativa RFB nº 1.700/2017: Regras do eSocial e DCTFWeb
  • LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados): Proteção de dados pessoais de funcionários e empresas

Perguntas Frequentes

Contabilidade é o registro, classificação e demonstração dos fatos contábeis conforme normas técnicas e legais. Consultoria é a análise, interpretação e orientação estratégica baseada nesses números. A American Executive Center oferece ambas de forma integrada.

Não. A opção pelo Simples Nacional deve ser feita até janeiro de cada ano. Para Lucro Presumido ou Lucro Real, a escolha é feita no início do ano-calendário ou no momento da abertura da empresa. Durante o ano, não é possível alterar.

Fazemos uma análise retroativa dos últimos 5 anos, identificamos tributos pagos a maior ou indevidamente, formalizamos pedido administrativo junto à Receita Federal e acompanhamos o processo de compensação ou restituição. O processo é lícito e previsto em lei.

Sim. Para manter a escrituração em dia, precisamos receber mensalmente: notas fiscais de entrada e saída, extratos bancários, comprovantes de pagamento, folha de ponto e informações sobre movimentações societárias. Quanto mais organizados os documentos, mais precisa a contabilidade.

Empresas no Lucro Presumido e Lucro Real são obrigadas por lei a manter escrituração contábil. A ausência pode gerar multas, impossibilidade de emitir certidões, perda de defesa em processos judiciais e, em casos graves, responsabilização dos sócios. Além disso, sem contabilidade, não há base para decisões seguras.

Atendemos desde microempresas no Simples Nacional até empresas de médio porte no Lucro Real. Nosso diferencial está na qualidade técnica e na consultoria personalizada, independentemente do tamanho da empresa.

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